Elektronische Belegübertragung

Es können elektronisch Lieferscheine und Fakturen/Rechnungen an den Kunden übermittelt werden. Es stehen dafür mehrere Optionen zur Verfügung

Elektronische Übertragung von Lieferscheinen (EDI - Electronic Data Interchange)

• Lieferscheine werden in der Regel über eine externe Kommunikationszentrale an den Kunden übertgragen. Diese Art der Übertragung ist nur für Grosskunden geeignet, die über mehrere Ablagen verfügen und damit schnellsten über den Stand der Lieferungen informiert sind.
  

Elektronische Übertragung der Fakturen über Paynet

• Die Fakturen werden über Paynet direkt als offene Zahlung ins Bankkonte des Kunden überwiesen.
  
• Diese Fakturierungsart braucht die Zustimmung des Kunden
• Eine Kopie der Faktura wird im pdf-Format gespeichert

Elektronische Fakturaübertragung per mail

• Die Fakturen werden inklusive ESR über mail dem Kunden zugesandt
  
• Voraussetzung ist, dass Outlook als e-mail-Programm verwendet wird
  
• Eine Kopie der Faktura wird im pdf-Format gespeichert

Andere elektronische Übertragungen

• Es besteht die Möglichkeit, solche Übertragungen den Bedürfnissen der Kunden anzupassen. Insbesondere grössere Kunden verlangen oft ein ganz bestimmtes Verrechnungssystem
• Anfragen bitten an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! richten.